Parkering: Parkering ved Idrettsplassen eller ved Skibladnerbrygga Moelv (Kr 40,-)

Tidsplan for startpuljer:

200 km - start kl 08.00

100 km - start kl 10.00

50 km - start kl 11.00

10 km - start kl 12.00

Garderobe/omkledning: "Spritbua" på brygga vil være omkledningslokale.(ikke dusj, men varmt og godt)

Utdeling av startnummer: Foregår i Spritbua på brygga. Vil foregå fra hver hele time før tidspunktet for de ulike starter. De som starter kl 08.00 mottar startnummer fra kl 07.00 og utover. Startende kl 10.00 mottar fra kl. 09.00 og utover, osv.

Matstasjoner/Drikkestasjoner : Det vil bli satt opp mat-drikkestasjon ved stempel og start/mål passering samt matsalg i Spribua for deltakerer og publikum.

Start/målområde: Ved start/mål vil det settes opp telt og lavvoer, sittebenker + matstasjon. Det vil også foregå underholdning og andre aktiviteter som hundeslede, pilking, curling, ishockey osv.

Sanitet: Røde Kors vil være tilstede med sanitets- og førstehjelpstjenester.

Avlysninger eller utsettelser

Av ulike årsaker kan det være nødvendig enten å avlyse hele arrangementet eller utsette dette.

Følgende kriterier legges til grunn for en slik vurdering:

• Isen blir vurdert å være for usikker. Minimum tykkelse skal være 25 cm
• Temperaturen er for lav. Temperatur må være mildere enn – 15 ºC.

Dersom avlysning finner sted etter at arrangementet er startet gis ingen refusjon.

Dersom avlysning finner sted før arrangementet er startet opp refunderes inntil 50 % av startkontingenten, så sant ikke arrangementet utsettes til oppgitt, alternativ dato.

Dersom arrangementet må utsettes til den oppgitte, alternative dato så gis ingen refusjon dersom man ikke kan delta da.

Dersom avlysning finner sted før arrangementet er startet opp på alternativ dato refunderes inntil 25 % av startkontingenten.

Eventuell avlysning eller varsel om utsettelse vil bli gitt på arrangementets nettsider. Arrangøren vil også så langt praktisk mulig prøve å informere den enkelte deltaker, men da uten noen form for garanti for at så lykkes.

Arrangementet har ingen alternativ reservearena.